????2005年4月5日，總公司物業(yè)管理分公司方錦祥經(jīng)理根據(jù)總公司意見(jiàn)，在三陽(yáng)路小區(qū)主持業(yè)主委員會(huì)專(zhuān)題會(huì)議。會(huì)議通報(bào)了維修基金使用情況，著重強(qiáng)調(diào)小區(qū)自主管理的重要性，并針對(duì)三陽(yáng)路小區(qū)群眾關(guān)心的問(wèn)題提出了建設(shè)性意見(jiàn)。會(huì)議紀(jì)要如下：
????一、經(jīng)小區(qū)業(yè)主民主選舉，三陽(yáng)路小區(qū)成立新的業(yè)主委員會(huì)。在委員們的推薦下，王麗萍同志當(dāng)選為三陽(yáng)路小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任。
????二、為維護(hù)小區(qū)環(huán)境及建筑物的使用壽命，體現(xiàn)小區(qū)居民的整體利益，會(huì)議進(jìn)一步明確小區(qū)公共部分的維修范圍，要求嚴(yán)格按公共維修范圍確定的部分申報(bào)維修項(xiàng)目；維修基金的管理應(yīng)做到專(zhuān)款專(zhuān)用，把有限的資金用在刀刃上，增加透明度，接受業(yè)主的監(jiān)督。
????三、對(duì)群眾特別關(guān)注的值班場(chǎng)所、自行車(chē)車(chē)棚及值班人員等問(wèn)題，與會(huì)委員在總結(jié)過(guò)去工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，一致認(rèn)為：確保小區(qū)安全，美化小區(qū)環(huán)境，全心全意為業(yè)主服務(wù)是新的業(yè)主委員會(huì)的工作目標(biāo)。值班場(chǎng)所、自行車(chē)車(chē)棚屬于宿舍樓附屬設(shè)施，業(yè)主共享。值班人員由過(guò)去的聘用制轉(zhuǎn)化為對(duì)小區(qū)業(yè)主公開(kāi)招標(biāo)勢(shì)在必行，是有效保障小區(qū)安全的首要工作，絕不能將其變成個(gè)人生存、生活的場(chǎng)所。在遺留問(wèn)題的處理上也要慎重，會(huì)議決定，處理遺留問(wèn)題由物業(yè)管理分公司負(fù)責(zé)做工作。業(yè)主委員會(huì)要盡快對(duì)小區(qū)今后的管理工作提出切實(shí)可行的方案，力爭(zhēng)做到民主決策、自主管理，服務(wù)在前、收費(fèi)在后，將服務(wù)與管理相結(jié)合，使之管理制度化，收支公開(kāi)化，服務(wù)全能化，給小區(qū)營(yíng)造一個(gè)平安、整潔、祥和的氛圍。